Gestion  arborescente des tâches, Suivi des tâches (des projets) et consolidation, Affectation de ressources et saisie des Avancements, Interface avec l'outil de planification MS Project, Gestion des Budgets, Alloués, Réalisés et Restes à faire (dates et charges), Tableaux de bord sous Excel. Configuration en Avancements seuls (saisie d'activité) ou Management Chefs de Projets

Données de base
Plans court terme, moyen terme, long terme, Méta-projets, en association à un plan (produits courants, nouvelle gamme, etc.), Domaines d'activités de l'entreprise, sur lesquelles s'appliquent les projets, telles que Comptabilité, Télécoms, Production, etc., Phases de Spécifications, Réalisation, Rubriques paramétrées  permettant de créer une typologie de projets et de tâches (technicité requise, regroupement contractuel, etc.), Ressources intervenant sur les tâches et les projets, identifiées et répertoriées par sites, services,  profils, Profils types, avec coût journalier, valeur relative d'un profil à un autre, Filières de rattachement des ressources (Recherche,  Production, etc.), Livrables Types et Documents produits par des types de tâches.
Gestion des Projets et Tâches
Gestion arborescente de projets jusqu'à 10 niveaux, Gestion des Projets et Tâches : Projets, Sous projets, Tâches, typologies (plans, domaines, sites, etc.), Gestion de projets  types, Gestion des dates et charges : planifiées (Budget), allouées (Prévu), probables (Réestimé), Affectation de livrables à une tâche, avec  ses dates propres de mise à disposition : planifiées, prévues, réelles,  Gestion des contraintes entre tâches.
Affectations et Avancements
Affectation des ressources à une tâche, avec charges et dates  spécifiques (planifiées, allouées), Edition des rapports d'activités, pré imprimés que chaque intervenant complètera pour la semaine écoulée, Saisie de l'avancement : cette saisie peut être effectuée par le Chef  de Projets ou la ressource concernée, avec configuration du logiciel  correspondante, Suivi des sur affectations, avec détection automatique et  graphe de charge, Consultation des affectations prévisionnelles par ressource ou par tâche.
Consolidations et Calculs
Le Progiciel calcule à la demande la consolidation automatique des projets sur les  niveaux d'agrégation supérieurs : calcul du niveau hiérarchique,  consolidation des affectations, remontée des avancements, mise à jour des  projets, mise à jour des niveaux supérieurs, calcul de données  contractuelles, préparation du planning, calcul de dates probables de fin  en fonction de différents algorithmes.
Suivi  des projets
Des classeurs EXCEL produisent des tableaux de bord d'avancement des projets, Consolidation des avancements par projet, détail par projet et ressource, détail par  ressource et projet, affectations prévisionnelles, projets non affectés,  Interface complète avec MS Project, pour visualiser le planning et  l'avancement.

 

Références de  documents, indices, documents de remplacement, Nomenclature de documents, classement par mots-clés, liste de destinataires, gestion des diffusions. Contrôles Qualité types, affectations aux Projets, Enregistrement des Compte-Rendus de Contrôle et des  Compte-Rendus d'Anomalies, Suivi des contrôles requis,  restants, effectués. Métriques Qualité : Facteurs, Critères, Mesures, graphes et notations. Suivi des Projets, notation Qualité par tâche avec consolidation.

Base documentaire
Gestion des Documents, Plans, Indices, Remplacements et  substitutions, Nomenclature (Plans de détails). Types de documents : catalogue, notice, plan, photo, Références de Document , dates de  création, indice et dernière modification, Chemin pour atteindre le fichier associé au document, Historique des indices du document, Recherches par critères ou mots-clés, Listes de diffusion : destinataires, nombre d'originaux et de copies, Gestion des Supports : papier, diapositive, micro-film, calque, Gestion des Formats, Natures : CD-ROM, fichiers, papier, image, Suivi des  emplacements physiques des copies.
Contrôles Qualité
Gestion des Types de contrôles : contrôle visuel, contrôle mécanique, contrôle hydraulique, Gestion des Spécialités requises : régleur, électricien, mécanicien,  ingénieur, expert, Gestion des Imputations d'anomalies : conception, matière, exécution, montage, vérification, Contrôles types prédéfinis, à affecter à un article ou à un livrable type, Affectation d'un  contrôle type à un OF ou à une tâche, Enregistrement des contrôles  effectués : Compte-Rendu de Contrôle et Compte-Rendu d'Anomalies, Consultation des Compte-Rendu de Contrôle et Compte-Rendu d'Anomalies, Consultation, par ordre de fabrication ou par tâche, de la liste des contrôles (requis, restants, effectués), Pourcentage  d'avancement des contrôles effectués.
Exports & éditions
Exports texte ou Excel, Edition des listes de diffusion par document, Edition des  pré-imprimé de contrôles, Edition de listes de contrôles  paramétrée.
Métriques Qualité
Gestion des critères et  facteurs, Gestion des métriques Qualité : notification de 1 à 5 par question posée, avec résultat quantitatif ou qualitatif, Affectation de critères et facteurs et métriques à un livrable, Saisie des mesures  pour chaque livrable rattaché à une tâche ou un OF, pondération de la note  par un poids , Consultation des Résultats (graphe ou  tableau), Consolidation des Résultats sur les Projets.

 

Suivez vos demandes de corrections et d'évolutions, améliorez le dialogue entre les équipes utilisatrices et les équipes de développement. SWING FAE gère les Fiches d'Anomalies et d'Evolutions, et leur intégration dans les versions de produits correspondants. Idéal pour les recettes de projets informatiques et pour les équipes de Tierce Maintenance Applicative (TMA). Editions sous Word et Excel, grande convivialité.

GP2i-FAE est un Progiciel multi utilisateurs dédié à la gestion des faits techniques (demandes d'anomalies et d'évolutions), au suivi des  livraisons et à la gestion des versions d'un produit, dans le cadre d'un  chantier informatique ou de la maintenance d'applications. La Fiche d'Anomalie et d'Evolution comprend sa description fonctionnelle et technique, les références utilisateurs de détection, les copies d'écrans associées, les actions effectuées, les individus concernés par son suivi  et sa prise en charge, ainsi que des rubriques paramétrables.
Un suivi graphique permet de visualiser l'évolution du stock de demandes, ainsi que des ouvertures, des clôtures et des délais de réalisation, mois par mois,  par type de demande (gravité, priorité, etc.). L'export vers EXCEL  permet une vue synthétique des Fiches d'Anomalies et d'Evolutions. Chaque Fiche y est décrite par ses attributs les plus significatifs (N°,  Référence client, Description, Dates origine et prise en compte, Responsable détection, Classe, Priorité, Diagnostic) ainsi que par un  historique de son état (Libellé, Date et Commentaire). Le suivi des livraisons permet d'associer des FAE à des livraisons participant à une  version des applications  concernées.